教務(wù)處學(xué)籍科開通線上轉(zhuǎn)專業(yè)綠色通道
2020年,在新型冠狀病毒肺炎的影響下,我院積極響應(yīng)上級(jí)文件要求:“停課不停教、停課不停學(xué)”,在院領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)部署下,我院線上開學(xué)、辦公四周以來,各項(xiàng)工作有條不紊地順利展開。教務(wù)處學(xué)籍科按照《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,本著高效、快速服務(wù)于學(xué)生的原則,在延期開學(xué)期間,為學(xué)生開通線上轉(zhuǎn)專業(yè)綠色通道。

本次線上轉(zhuǎn)專業(yè)通道共設(shè)兩條分道,一條為我院2019級(jí)大專在校生開設(shè),一條專為我院2019級(jí)B、C類學(xué)生開設(shè)。教務(wù)處學(xué)籍科針對(duì)兩類學(xué)生的不同特點(diǎn),精準(zhǔn)施策,構(gòu)建了線上轉(zhuǎn)專業(yè)三層保障體系,確保轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生學(xué)籍信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
保障措施一:由學(xué)籍科下發(fā)兩條分道線上轉(zhuǎn)專業(yè)通知、具體操作方法和信息統(tǒng)計(jì)模板,聯(lián)合系部輔導(dǎo)員或班主任,確保通知下發(fā)到每一位學(xué)生,構(gòu)建底層基礎(chǔ)體系。
保障措施二:由學(xué)籍科從學(xué)籍信息網(wǎng)導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),組織各系部集中進(jìn)行學(xué)籍信息核對(duì)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核對(duì)工作,標(biāo)注錯(cuò)誤數(shù)據(jù),備注正確學(xué)籍信息,統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù),構(gòu)建中層支柱體系。
保障措施三:讓我院學(xué)生登陸教務(wù)管理系統(tǒng)或百萬(wàn)擴(kuò)招平臺(tái)(B.C類),結(jié)合學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息核對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)中的學(xué)生數(shù)據(jù)信息,信息不一致的,通過系統(tǒng)操作發(fā)起更改學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)申請(qǐng),做到三方平臺(tái)數(shù)據(jù)一致、準(zhǔn)確無(wú)誤,構(gòu)建頂層平臺(tái)體系。
此次線上轉(zhuǎn)專業(yè)綠色通道的開通,為延期開學(xué)期間急于轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生提供了方便、快捷的服務(wù),是我院教務(wù)處實(shí)行線上辦公的新舉措,彰顯了疫情下教務(wù)處積極應(yīng)變、創(chuàng)新辦公模式的新景象。(教務(wù)處學(xué)籍科供稿)
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